Hướng Dẫn Gửi Đồ Từ Đức Về Việt Nam Bằng Đường Biển

Gửi đồ từ Đức về Việt Nam bằng đường biển là lựa chọn phù hợp với những người có nhu cầu vận chuyển hàng hóa số lượng lớn, đồ dùng cá nhân, hàng cồng kềnh hoặc các kiện hàng không yêu cầu giao quá gấp.

So với đường hàng không, đường biển thường có ưu thế về chi phí khi khối lượng hàng tăng lên. Tuy nhiên, người gửi cần nắm rõ cách đóng gói, quy định hàng hóa, chứng từ và quy trình thông quan để hạn chế phát sinh chi phí hoặc chậm trễ.

Trong bài viết này, 90000 Logistics hướng dẫn chi tiết cách gửi đồ từ Đức về Việt Nam bằng đường biển, từ bước chuẩn bị hàng, báo giá, vận chuyển, thông quan cho đến giao hàng tại Việt Nam.

Nội dung

1. Gửi đồ từ Đức về Việt Nam bằng đường biển là gì?

Gửi hàng bằng đường biển là hình thức vận chuyển hàng hóa từ Đức về Việt Nam thông qua hệ thống cảng biển và hãng tàu quốc tế.

Tùy vào khối lượng và đặc điểm lô hàng, hàng hóa có thể được vận chuyển theo hai hình thức phổ biến:

LCL (Less than Container Load): Hàng lẻ, hàng của nhiều khách hàng được gom chung trong một container.
FCL (Full Container Load): Hàng nguyên container, phù hợp với lô hàng có khối lượng hoặc thể tích lớn.

Với khách hàng cá nhân, LCL thường là lựa chọn phù hợp hơn khi gửi đồ gia đình, đồ dùng cá nhân hoặc các lô hàng chưa đủ để đóng nguyên container.

Trong khi đó, doanh nghiệp, chủ shop hoặc khách hàng có lượng hàng lớn có thể cân nhắc phương án FCL để tối ưu chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa.

90000 Logistics hiện cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển và các giải pháp logistics trọn gói, trong đó có tuyến Đức – Việt Nam.

2. Khi nào nên gửi đồ từ Đức về Việt Nam bằng đường biển?

Không phải trường hợp nào cũng nên sử dụng đường biển.

Bạn nên cân nhắc vận chuyển đường biển nếu:

Hàng có khối lượng lớn

Khi số lượng hàng tăng lên, cước vận chuyển bằng đường hàng không có thể trở nên cao. Đường biển thường phù hợp hơn với các lô hàng lớn và không yêu cầu giao quá nhanh.

Hàng cồng kềnh

Một số đồ dùng gia đình, nội thất nhỏ, máy móc, thiết bị hoặc hàng có kích thước lớn có thể phù hợp với vận chuyển đường biển hơn đường hàng không.

Không cần nhận hàng gấp

Theo thông tin dịch vụ Đức – Việt Nam của 90000 Logistics, thời gian vận chuyển đường biển dự kiến khoảng 40–55 ngày. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy tuyến, lịch tàu, cảng, thủ tục hải quan và tình trạng khai thác.

Nếu bạn cần hàng về trong vài ngày, đường hàng không sẽ phù hợp hơn.

Muốn tối ưu chi phí

Với những lô hàng lớn hoặc có nhiều kiện, vận chuyển đường biển có thể giúp kiểm soát chi phí logistics tốt hơn so với gửi từng kiện bằng đường hàng không.

3. Có thể gửi những loại đồ gì từ Đức về Việt Nam?

Thông thường, các mặt hàng thông dụng có thể được xem xét vận chuyển nếu đáp ứng quy định xuất khẩu tại Đức, nhập khẩu tại Việt Nam và chính sách của đơn vị vận chuyển.

Một số nhóm hàng thường được khách hàng quan tâm gồm:

Quần áo và giày dép.
Sách và đồ dùng cá nhân.
Đồ gia dụng.
Đồ dùng cho gia đình.
Thiết bị và dụng cụ.
Một số loại máy móc.
Hàng tiêu dùng thông thường.
Hàng thương mại.
Hàng mẫu.
Một số loại nội thất hoặc hàng cồng kềnh.

Tuy nhiên, không nên mặc định rằng mọi loại hàng đều được phép vận chuyển.

Một số mặt hàng có thể thuộc diện cấm, hạn chế, cần giấy phép hoặc phải đáp ứng điều kiện nhập khẩu chuyên ngành. Bộ Công Thương hiện có các quy định về hàng hóa cấm nhập khẩu, hàng hóa tạm ngừng và các mặt hàng chịu điều kiện quản lý chuyên ngành.

Vì vậy, trước khi đóng hàng, người gửi nên cung cấp chính xác:

Tên hàng + số lượng + tình trạng hàng + giá trị + hình ảnh hàng hóa nếu cần.

Đây là cơ sở để đơn vị logistics kiểm tra khả năng vận chuyển và tư vấn phương án phù hợp.

4. Quy trình gửi đồ từ Đức về Việt Nam bằng đường biển

Một quy trình chuyên nghiệp thường gồm nhiều bước, từ tiếp nhận thông tin đến giao hàng cuối cùng.

Bước 1: Liên hệ tư vấn và cung cấp thông tin hàng hóa

Trước tiên, bạn cần cung cấp cho đơn vị vận chuyển các thông tin cơ bản:

Địa chỉ lấy hàng tại Đức.
Địa chỉ giao hàng tại Việt Nam.
Tên mặt hàng.
Số lượng kiện.
Trọng lượng dự kiến.
Kích thước từng kiện.
Giá trị hàng hóa.
Hình ảnh hàng hóa nếu cần.
Thời gian dự kiến muốn gửi.

Thông tin càng đầy đủ thì báo giá càng chính xác.

Đối với hàng cồng kềnh, kích thước kiện hàng đặc biệt quan trọng, bởi chi phí vận chuyển không phải lúc nào cũng chỉ được tính dựa trên cân nặng thực tế.

Bước 2: Kiểm tra hàng và tư vấn phương án vận chuyển

Sau khi tiếp nhận thông tin, đơn vị logistics sẽ kiểm tra:

Hàng có được phép vận chuyển hay không.
Có thuộc nhóm hàng hạn chế hay không.
Có yêu cầu chứng từ đặc biệt hay không.
Nên đi LCL hay FCL.
Hình thức lấy hàng phù hợp.
Phương án đóng gói.
Tuyến vận chuyển.
Các khoản chi phí có thể phát sinh.

Đây là bước quan trọng vì một lô hàng có giá cước thấp nhưng phát sinh nhiều chi phí tại cảng hoặc khâu thông quan chưa chắc là phương án tiết kiệm nhất.

Bước 3: Đóng gói hàng hóa

Hàng hóa cần được đóng gói phù hợp với đặc điểm của từng sản phẩm.

Đối với hàng dễ vỡ, nên sử dụng:

Thùng carton chắc chắn.
Xốp chống sốc.
Màng PE.
Vật liệu chèn khoảng trống.
Pallet nếu cần.

Đối với hàng nặng hoặc hàng có kích thước lớn, cần gia cố để hạn chế xô lệch, móp méo hoặc hư hỏng trong quá trình bốc xếp.

Thông tin trên kiện hàng cũng cần được ghi rõ ràng để thuận tiện cho việc kiểm đếm và đối chiếu chứng từ.

Bước 4: Nhận hàng tại Đức

Người gửi có thể lựa chọn:

Gửi hàng đến kho hoặc sử dụng dịch vụ pickup tại Đức, tùy khu vực và phương án dịch vụ.

90000 Logistics hiện có kho tại Đức và cung cấp phương án nhận hàng tại kho hoặc hỗ trợ pickup theo khu vực.

Nếu sử dụng pickup, người gửi cần cung cấp chính xác:

Địa chỉ lấy hàng.
Số điện thoại liên hệ.
Thời gian có thể nhận hàng.
Số lượng kiện.
Thông tin đặc điểm hàng hóa.

Bước 5: Kiểm hàng và hoàn thiện chứng từ

Sau khi hàng về kho, đơn vị logistics có thể tiến hành kiểm tra, cân đo, đối chiếu thông tin và chuẩn bị hồ sơ vận chuyển.

Đối với hàng xuất nhập khẩu, chứng từ và khai báo hải quan đóng vai trò quan trọng.

Thông tin hàng hóa cần được khai báo trung thực, đặc biệt là tên hàng, số lượng, trị giá và các thông tin liên quan.

90000 Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, bao gồm rà soát chứng từ, xác định mã HS, lên tờ khai, truyền tờ khai và hỗ trợ quá trình thông quan.

Bước 6: Hàng được vận chuyển bằng đường biển

Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, hàng được đưa vào quy trình vận chuyển đường biển.

Đối với hàng LCL, hàng có thể được gom cùng các lô hàng khác để tối ưu không gian container.

Đối với hàng FCL, toàn bộ container được sử dụng cho một lô hàng.

Thời gian vận chuyển từ Đức về Việt Nam phụ thuộc vào tuyến tàu, lịch khai thác, thời gian gom hàng, cảng đi, cảng đến và các thủ tục liên quan.

Theo thông tin công bố của 90000 Logistics, thời gian đường biển Đức – Việt Nam dự kiến khoảng 40–55 ngày.

5. Hàng về Việt Nam sẽ làm thủ tục như thế nào?

Khi hàng cập cảng Việt Nam, lô hàng tiếp tục trải qua các bước cần thiết để được thông quan và giao đến người nhận.

Tùy loại hàng, hình thức nhập khẩu và hồ sơ cụ thể, có thể phát sinh:

Kiểm tra chứng từ.
Khai báo hải quan.
Phân luồng tờ khai.
Kiểm tra thực tế hàng hóa nếu được yêu cầu.
Nộp thuế và các khoản phí liên quan nếu có.
Hoàn tất thông quan.
Điều phối hàng về kho hoặc địa chỉ nhận.

Điểm cần lưu ý là chi phí vận chuyển quốc tế không đồng nghĩa với toàn bộ chi phí nhập khẩu.

Một số lô hàng có thể phát sinh thuế, phí cảng, phí xử lý, phí kiểm tra chuyên ngành hoặc các khoản chi phí khác tùy trường hợp.

Do đó, khi nhận báo giá, bạn nên hỏi rõ:

Giá đã bao gồm những khoản nào và chưa bao gồm những khoản nào?

6. Chi phí gửi đồ từ Đức về Việt Nam bằng đường biển gồm những gì?

Đây là câu hỏi được rất nhiều khách hàng quan tâm.

Tổng chi phí của một lô hàng thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

1. Cước vận chuyển quốc tế

Phụ thuộc vào:

Khối lượng.
Thể tích.
Loại hàng.
Hình thức LCL/FCL.
Tuyến vận chuyển.
Thời điểm gửi.

2. Chi phí lấy hàng tại Đức

Nếu sử dụng pickup tận nơi, chi phí có thể phụ thuộc vào:

Khoảng cách.
Khu vực.
Số lượng kiện.
Kích thước hàng.
Phương tiện cần sử dụng.

3. Chi phí đóng gói

Nếu hàng cần gia cố, đóng pallet, đóng kiện gỗ hoặc sử dụng vật liệu chuyên dụng, có thể phát sinh thêm chi phí.

4. Chi phí hải quan

Tùy hình thức nhập khẩu và loại hàng, chi phí khai báo, kiểm tra hoặc xử lý thủ tục có thể khác nhau.

5. Thuế và các khoản phí liên quan

Không phải mọi lô hàng đều có cùng mức thuế hoặc chi phí. Việc xác định nghĩa vụ thuế cần dựa trên loại hàng, mã HS, trị giá và chính sách nhập khẩu áp dụng tại thời điểm làm thủ tục.

Vì vậy, không nên chỉ dựa vào một mức giá tính theo kg để xác định tổng chi phí của cả lô hàng.

7. Những yếu tố ảnh hưởng đến giá gửi hàng từ Đức về Việt Nam

Có ít nhất 7 yếu tố bạn nên xem xét khi yêu cầu báo giá:

Thứ nhất, trọng lượng hàng hóa.

Hàng càng nặng thì tổng cước thường càng tăng, nhưng đơn giá có thể thay đổi theo quy mô lô hàng.

Thứ hai, thể tích hàng hóa.

Với hàng cồng kềnh, thể tích có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí.

Thứ ba, loại hàng.

Hàng thông thường và hàng đặc thù có thể có cách tính giá khác nhau.

Thứ tư, địa điểm lấy hàng tại Đức.

Khoảng cách từ địa chỉ người gửi đến điểm gom hoặc cảng có thể ảnh hưởng đến chi phí nội địa.

Thứ năm, địa điểm giao hàng tại Việt Nam.

Giao tại kho, giao nội thành hoặc giao đến địa chỉ ở tỉnh xa có thể có mức phí khác nhau.

Thứ sáu, hình thức LCL hay FCL.

Lô hàng nhỏ thường phù hợp với LCL, trong khi lô hàng lớn có thể được tư vấn FCL.

Thứ bảy, yêu cầu dịch vụ bổ sung.

Ví dụ: pickup, đóng gói, pallet, bảo hiểm hàng hóa, khai báo hải quan hoặc giao tận nơi.

8. Gửi đồ từ Đức về Việt Nam cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Hồ sơ phụ thuộc vào loại hàng và mục đích nhập khẩu.

Đối với mỗi lô hàng, đơn vị logistics có thể yêu cầu những thông tin như:

Thông tin người gửi.
Thông tin người nhận.
Danh sách hàng hóa.
Số lượng.
Giá trị hàng.
Hình ảnh hàng hóa nếu cần.
Hóa đơn hoặc chứng từ mua hàng.
Các giấy tờ liên quan đến sản phẩm.
Chứng từ chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.

Đối với hàng thương mại, hồ sơ có thể phức tạp hơn hàng cá nhân.

Vì vậy, nếu bạn đang gửi hàng kinh doanh từ Đức về Việt Nam, nên cung cấp thông tin ngay từ đầu để đơn vị logistics xác định đúng phương án nhập khẩu.

9. Có nên tự thuê hãng tàu để gửi hàng từ Đức về Việt Nam?

Về lý thuyết, doanh nghiệp có thể tự làm việc với hãng tàu và các bên liên quan.

Tuy nhiên, với khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp chưa có đội ngũ logistics chuyên trách, việc tự xử lý toàn bộ quy trình có thể phát sinh nhiều vấn đề:

Khó lựa chọn tuyến phù hợp.
Khó xử lý hàng LCL.
Phải làm việc với nhiều bên.
Phải chuẩn bị chứng từ.
Phải theo dõi lịch tàu.
Phải xử lý thủ tục cảng.
Có thể phát sinh chi phí nếu chứng từ không chính xác.
Khó xử lý khi hàng bị kiểm tra hoặc phát sinh vấn đề.

Sử dụng một đơn vị logistics có dịch vụ trọn gói sẽ giúp người gửi có một đầu mối để xử lý xuyên suốt từ Đức đến Việt Nam.

10. Những lưu ý quan trọng khi gửi đồ từ Đức về Việt Nam

Không nên đóng hàng trước khi kiểm tra chính sách

Một số sản phẩm tưởng như thông thường nhưng có thể thuộc nhóm hàng hạn chế hoặc cần điều kiện nhập khẩu.

Hãy gửi danh sách hàng cho đơn vị vận chuyển kiểm tra trước.

Không khai sai tên hàng

Khai báo không chính xác có thể gây khó khăn trong quá trình thông quan và làm tăng nguy cơ phát sinh chi phí.

Không nên chỉ quan tâm đến giá/kg

Một báo giá thấp chưa chắc là phương án có tổng chi phí thấp nhất.

Hãy hỏi rõ:

Cước đã bao gồm pickup chưa?

Đã bao gồm thủ tục hải quan chưa?

Đã bao gồm phí giao hàng tại Việt Nam chưa?

Có phát sinh phụ phí tại cảng hay không?

Thuế nhập khẩu đã bao gồm chưa?

Đóng gói phù hợp với hành trình đường biển

Hàng hóa có thể trải qua nhiều công đoạn bốc xếp, lưu kho và vận chuyển. Những sản phẩm dễ vỡ hoặc có giá trị cao cần được đóng gói và gia cố phù hợp.

Nên mua bảo hiểm với hàng giá trị cao

Với những lô hàng có giá trị lớn, người gửi có thể cân nhắc phương án bảo hiểm hàng hóa phù hợp.

90000 Logistics hiện cung cấp gói bảo hiểm hàng hóa tùy chọn theo giá trị khai báo.

11. Vì sao nên sử dụng dịch vụ gửi đồ Đức – Việt Nam của 90000 Logistics?

Nếu bạn không muốn tự xử lý từng công đoạn, dịch vụ logistics trọn gói có thể giúp đơn giản hóa quy trình.

90000 Logistics hiện cung cấp các giải pháp vận chuyển quốc tế, bao gồm vận chuyển đường biển, vận chuyển hàng không, khai báo hải quan và giao hàng.

Một số lợi thế được 90000 Logistics công bố gồm:

Kho hàng tại Đức

90000 Logistics có địa chỉ kho tại Rübgrund 24, 64347 Griesheim, Germany, hỗ trợ tiếp nhận hàng từ khách hàng tại Đức.

Hỗ trợ pickup

Khách hàng có thể cung cấp địa chỉ để được tư vấn phương án nhận hàng tại Đức tùy khu vực.

Hỗ trợ thủ tục hải quan

90000 Logistics cung cấp dịch vụ khai báo và hỗ trợ xử lý thủ tục hải quan cho các lô hàng phù hợp.

Đa dạng phương thức vận chuyển

Tùy nhu cầu, khách hàng có thể được tư vấn giữa đường biển, đường hàng không và các giải pháp logistics khác.

Theo dõi đơn hàng

90000 Logistics cho biết khách hàng được cung cấp mã tracking để theo dõi hành trình đơn hàng.

Kinh nghiệm logistics quốc tế

90000 Logistics giới thiệu doanh nghiệp có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế, cùng mạng lưới đối tác tại nhiều quốc gia.

12. Câu hỏi thường gặp về gửi đồ từ Đức về Việt Nam bằng đường biển

Gửi đồ từ Đức về Việt Nam bằng đường biển mất bao lâu?

Theo thông tin dịch vụ hiện tại của 90000 Logistics, thời gian dự kiến khoảng 40–55 ngày. Đây là thời gian tham khảo và có thể thay đổi theo lịch tàu, cảng, thủ tục hải quan và tình trạng vận hành thực tế.

Gửi hàng từ Đức về Việt Nam có cần đóng thùng không?

Có. Hàng nên được đóng gói chắc chắn, phù hợp với đặc điểm sản phẩm và hành trình vận chuyển đường biển.

Hàng cồng kềnh có gửi được không?

Có thể. 90000 Logistics cho biết có nhận vận chuyển hàng cồng kềnh; chi phí sẽ được xác định dựa trên đặc điểm, kích thước và khối lượng của hàng hóa.

Có thể gửi hàng từ địa chỉ nhà tại Đức không?

Có thể yêu cầu dịch vụ pickup tùy khu vực. Người gửi cần cung cấp địa chỉ cụ thể để được kiểm tra phương án và chi phí.

Tôi nên gửi đường biển hay đường hàng không?

Nếu cần hàng nhanh, đường hàng không thường phù hợp hơn.

Nếu hàng nhiều, nặng, cồng kềnh và không quá gấp, đường biển thường đáng cân nhắc hơn.

13. Kết luận

Gửi đồ từ Đức về Việt Nam bằng đường biển là giải pháp phù hợp cho những lô hàng có khối lượng lớn, hàng cồng kềnh hoặc không yêu cầu thời gian giao quá nhanh.

Để vận chuyển thuận lợi, người gửi nên thực hiện đúng các bước:

Kiểm tra hàng → Báo giá → Đóng gói → Nhận hàng → Chuẩn bị chứng từ → Vận chuyển → Thông quan → Giao hàng.

Quan trọng nhất, hãy kiểm tra loại hàng và các khoản chi phí trước khi gửi thay vì chỉ quan tâm đến đơn giá vận chuyển.

Nếu bạn đang cần gửi đồ cá nhân, hàng gia đình, hàng kinh doanh hoặc hàng cồng kềnh từ Đức về Việt Nam, 90000 Logistics có thể tư vấn phương án đường biển LCL/FCL, pickup tại Đức, thủ tục hải quan và giao hàng tại Việt Nam theo từng lô hàng.

Liên hệ 90000 Logistics để cung cấp loại hàng, số kg, kích thước và địa chỉ lấy hàng. Đội ngũ tư vấn sẽ kiểm tra và báo phương án phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn.