Gửi hàng mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam có phải khai hải quan?

Gửi hàng mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam cần thực hiện thủ tục hải quan theo quy định. 90000 Logistics giúp bạn tìm hiểu quy định khai báo, thuế nhập khẩu, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thông quan hàng mẫu.

Gửi hàng mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam có phải khai hải quan?

Có. Hàng mẫu nhập khẩu từ Trung Quốc phải làm thủ tục hải quan theo quy định hiện hành. Hàng được tặng miễn phí hoặc dùng để kiểm tra chất lượng vẫn phải khai báo theo quy định áp dụng cho lô hàng.

Thủ tục cụ thể phụ thuộc vào loại hàng, mục đích nhập khẩu và hình thức vận chuyển. Người nhập khẩu cần xác định đúng thông tin trước khi gửi hàng.

Hàng mẫu miễn phí có phải khai hải quan không?

Hàng mẫu được nhà cung cấp tặng miễn phí vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan. Việc không thanh toán tiền hàng không làm mất nghĩa vụ khai báo.

Khi làm thủ tục, người nhập khẩu cần cung cấp chứng từ thể hiện rõ hàng hóa và mục đích gửi mẫu. Nếu hàng không có giá mua bán, chứng từ vẫn cần thể hiện trị giá phục vụ khai báo theo quy định.

Miễn thuế hàng mẫu có đồng nghĩa với miễn khai hải quan không?

Miễn thuế và miễn khai hải quan là hai vấn đề riêng biệt. Miễn thuế chỉ liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế khi hàng đáp ứng điều kiện pháp luật.

Hàng thuộc diện miễn thuế vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định áp dụng. Vì vậy, người nhập khẩu cần kiểm tra riêng điều kiện miễn thuế và hồ sơ thông quan.

Gửi hàng mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam có phải nộp thuế không?

Hàng mẫu nhập khẩu được xem xét nghĩa vụ thuế dựa trên loại hàng và điều kiện áp dụng. Việc hàng được gửi miễn phí không tự động giúp lô hàng được miễn thuế.

Người nhập khẩu cần kiểm tra các khoản thuế sau:

Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ và chính sách thuế của mặt hàng. Một số trường hợp được miễn thuế khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Người nhập khẩu cần xác định mã HS trước khi tính thuế. Không nên mặc định mọi loại hàng mẫu đều được miễn thuế.

Thuế giá trị gia tăng – VAT

Hàng mẫu nhập khẩu còn được xem xét nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng. Mức thuế và trường hợp miễn thuế phụ thuộc vào quy định áp dụng cho từng mặt hàng.

Từ ngày 18/2/2025, chính sách miễn VAT trước đây đối với hàng nhập khẩu qua chuyển phát nhanh có trị giá từ 1 triệu đồng trở xuống đã bị bãi bỏ. Người nhập khẩu cần kiểm tra chính sách hiện hành trước khi dự tính chi phí.

Hồ sơ hải quan khi nhập khẩu hàng mẫu từ Trung Quốc

Hồ sơ cần chuẩn bị phụ thuộc vào loại hàng và hình thức nhập khẩu. Bộ chứng từ thường gồm:

• Commercial Invoice: Thể hiện thông tin hàng hóa và trị giá khai báo.
• Packing List: Mô tả số lượng, trọng lượng và cách đóng gói.
• Vận đơn: Chứng từ vận chuyển lô hàng.
• Tờ khai hải quan: Khai báo thông tin hàng nhập khẩu theo quy định.
• Tài liệu về hàng hóa: Catalogue, thông số kỹ thuật hoặc tài liệu mô tả mẫu hàng.
• Giấy phép và chứng từ chuyên ngành: Áp dụng với mặt hàng thuộc diện quản lý riêng.

Với hàng mẫu không thanh toán, người gửi cần ghi rõ mục đích gửi mẫu trên chứng từ. Trị giá khai báo vẫn phải phù hợp với quy định hải quan.

Quy trình gửi hàng mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu hàng mẫu thường gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định thông tin hàng hóa. Người nhập khẩu cần biết tên hàng, thành phần, công dụng và mục đích sử dụng mẫu.

Bước 2: Kiểm tra chính sách nhập khẩu. Xác định hàng có thuộc diện cấm, cần giấy phép hoặc chịu kiểm tra chuyên ngành hay không.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ. Người gửi và người nhận thống nhất thông tin trên hóa đơn, phiếu đóng gói và vận đơn.

Bước 4: Khai báo hải quan. Người nhập khẩu hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện khai báo theo quy định.

Bước 5: Nộp thuế và hoàn tất thông quan. Thực hiện nghĩa vụ thuế nếu phát sinh, đồng thời bổ sung hồ sơ khi cơ quan hải quan yêu cầu.

Bước 6: Nhận hàng. Hàng được giao sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết.

Những lưu ý khi gửi hàng mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam

Trước khi gửi hàng, người nhập khẩu nên kiểm tra các nội dung sau:

• Mục đích sử dụng: Xác định hàng dùng để thử nghiệm, đánh giá chất lượng hay phục vụ hoạt động khác.
• Trị giá khai báo: Không ghi trị giá bằng 0 chỉ vì hàng được tặng miễn phí.
• Chính sách mặt hàng: Kiểm tra yêu cầu giấy phép và kiểm tra chuyên ngành.
• Thông tin chứng từ: Bảo đảm tên hàng, số lượng và thông số thống nhất giữa các chứng từ.
• Chi phí phát sinh: Dự tính cước vận chuyển, thuế và phí xử lý thủ tục nếu có.

Hàng mẫu phục vụ thử nghiệm hoặc đánh giá chất lượng vẫn cần được xác định đúng loại hình nhập khẩu. Với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, người nhập khẩu cần kiểm tra yêu cầu trước khi gửi.

Kết luận

Gửi hàng mẫu từ Trung Quốc về Việt Nam phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định. Miễn thuế không đồng nghĩa với miễn khai hải quan, và hàng mẫu miễn phí vẫn cần khai báo trị giá theo quy định.

90000 Logistics hỗ trợ doanh nghiệp tìm hiểu phương án vận chuyển quốc tế và chuẩn bị thông tin cho lô hàng. Bạn nên xác định loại hàng, mục đích nhập khẩu và chứng từ trước khi gửi để hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan.